PRIMERA REUNION CON COMUNIDAD DE VEREDAS

el 20 de Junio de 2009 se realizo una socialización con la comunidad de las veredas de Fresco Valle - Cruce de San Jo se - EL Recreo - Alto Acacias - Rancho Grande - Playón y San Juanito en donde se desarrollo el taller de cartografía social para complementar el diagnostico regional en aspectos como Vías, Identificación de zonas de riesgos, ecosistemas estrategicos, actividades productivas, cobertura de servicios entre otros.

desarrollando de igual manera un analisis de prospectiva con la comunidad.

GREMIO TRANSPORTADOR

25 de Junio de 2009 se realizo un taller de trabajo con el gremio de transportadores entre ellos los representantes de empresas de transporte, propietarios de vehículos de servicio publico, agremiaciones, asociaciones, algunos comerciantes, representantes por la Cámara de Comercio y representación del Instituto de Transito y Transporte de Acacias.

Los temas que se trataron en este taller fueron:

Parque Automotor

Usuarios

Rutas

Cobertura

Necesidades

y propuestas que aportaron los asistentes para tratar en un próximo taller.

SEGUNDA REUNION CON DEPORTISTAS

El día 24 de Junio de 2009 se realizo la segunda reunión con los con Deportistas, profesores de educación física y demás interesados en el tema de deportes.

En esta reunión se desarrollo el tema relacionado con la legalizacion de Clubes Deportivos y Escuelas de Formación Deportiva.

Quedando pendiente la programacion de un foro con invitados especializados en estos temas por cuenta del PBOT.

Y por parte de la cordinacion de deportes capacitacion en administracion deportiva de los clubes.

El 13 de junio de 2009 se llevo a cabo en el polideportivo colegio del centro poblado rural de Dinamarca el taller de cartografia social con los habitantes del mismo. buscando compartir las expectativas de los habitantes en el ordenamiento de su centro poblado

Reunion con la comunidad deportista en Acacias.

El día 10 de junio de 2009 se llevo a cabo en las oficinas de trabajo del grupo del PBOT una reunión con los deportistas, dirigentes de clubes, profesores, entrenadores y demás interesados en el tema y en una sesión de trabajo (taller) se establecieron las necesidades y algunas propuestas al respecto y se fijo un cronograma de trabajo. La próxima reunión en este tema se llevará a cabo el 24 de junio de 2009, a las 8:00 am en las oficinas del PBOT.

Quebraditas 6 de junio de 2009.

El 6 de junio de 2009 se llevo a cabo en la escuela del centro poblado rural de Quebraditas el taller de cartografia social con los habitantes del mismo. En este se buscaba compartir la visión presente y a futuro que sus habitantes tienen y como ven el ordenamiento del centro poblado para los proximos años. La actividad además de dar nuevos elementos de juicio, fue enriquecedora y muy entretenida. ( Mejor que el partido de futbol de Colombia- Argentina.)

Reunión Gobernación del Meta y Cormacarena

El 3 de junio de 2009 en las oficinas del grupo del PBOT en Acacias, se reunieron los integrantes de este grupo con el Dr. Jaime Alvarez, profesional de la oficina de Planeación de la Gobernación del Meta y el señor Juan Manuel Cepeda contratista de Cormacarena y la Gobernación del Meta para temas ambientales, para revisar los avances del proceso de ajuste y revisión del PBOT de Acacias. Se expusó la etapa en que va este proceso y los avances y se escucharon los comentarios y sugerencias realizados por los funcionarios para proceder a revisar el trabajo de acuerdo con las mismas.

Taller cartografía social diagnóstico y propectiva San Isidro de Chichimene 30 de mayo de 2009

El 30 de mayo de 2009 en el centro poblado de San Isidro de Chichimene se adelanto un taller de cartografia social en el proceso de ajuste y revisión del PBOT. San Isidro de Chichimene es uno de los centros poblados rurales del municipio y se hace necesario entrar a reglamentar algunos aspectos para su ordenamiento territorial. Es así como en el taller, despues de una breve exposición sobre el lenguaje a utilizar y algunos conceptos técnicos, la comunidad en 6 grupos presentó su visión y propuesta del centro poblado en relación con perimetro urbano, perimetro de expansión urbana, áreas de protección, zonas de reserva, zonas de amenaza y riesgo, proyección vial y usos del suelo, entre otros. Los representantes de la comunidad manifestaron su interés en participar, pero insistieron en que su opinion fuera tenida realmente en cuenta en el proceso y no se limitara a una asistencia a talleres y posteriormente, en el PBOT que se llegue a adoptar sus aportes sean desconocidos, como consideran ellos, suele suceder en todos estos procesos.

Inventario zonas riesgo urbanas en Acacias abril-mayo 2009 con CLOPAD

Durante los meses de abril y mayo de 2009 se realizó un inventario de las zonas de riesgo en el casco urbano de Acacias en compañia de los miembros del CLOPAD- bomberos, cruz roja, policia y defensa civil- y se idnetificaron diferentes zonas y niveles de riesgo. Agradecemos especialmente a los miembros del CLOPAD su valiosa colaboración.

Presentación ante el Consejo Territorial de Planeación 7 de mayo /09

El 7 de mayo de 2009 se presentó a los miembros del Consejo Territorial de Planeación, el estado a esa fecha del expediente muncipal y el ajuste y revisión del PBOT. Se mostrarón algunas imagenes del trabajo de cartografía que se adelanta y se entregó en medio magnético de dicha información.

Presentación ante el Concejo Municipal el 13 de mayo de 2009.

El 13 de Mayo de 2009, por citación del Concejal Fabio Reyes, se realizó la presentación ante el Honorable Concejo Municipal de los avances en la conformación del expediente municipal y del ajuste y revisión del PBOT. Se encontraban en las barras representantes de la comunidad, funcionarios públicos y diferentes gremios e instituciones radicadas o con interés en el municipio. Se hizo entrega a los señores concejales del avance, en medio magnético.

El 20 de abril de 2009, en la oficina del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD- se llevo a cabo una reunión con dos asesores de dicha oficina: Sr. Jaime Tobon y Sr. Josue Castelblondo y el señor Alcalde Municipal de Acacias-Dr. Jesús Amador Perez- quien estaba acompañado por la Concejal del Municipio Sra. Viviana Camacho, el Secretario de Planeación Sr. Nixon Frey Perez, la Directora de la Empresa de Vivienda Municipal Sra. Dora Mercedes Arias, la Coordinadora del grupo de profesionales del PBOT Abogada Clara Patricia Quintero Garay y los profesionales del PBOT Ingeniero Noe Alvarado y Arquitecto Wilsón Cruz, para tratar temas relacionados con alcances del ajuste del PBOT y políticas públicas de vivienda a nivel municipal.

Identificación zonas verdes Acacias abril 2009

Entre el 17 y 20 de Abril de 2009 se realizó la identificación de zonas verdes, áreas recreativas (recreación activa y pasiva) del casco urbano de Acacias- Meta. Se levantó el inventario, verificó el estado actual y el servicio que presta a la comunidad.

Recorrido establecimientos educativos municipales abril 2009

El 13 de Abril 2009 se realizó un recorrido de reconocimiento y localización para una posterior georeferenciacion de las diferentes escuelas, instituciones, Universidades, Academias y colegios tanto en la zona rural como urbana.

Reconocimiento y Rectificación de las placas (amojonamiento georeferenciado)

El 15 de Marzo de 2009 se realizó un recorrido de búsqueda, reconocimiento y rectificación de las placas (amojonamiento georeferenciado), presentadas en el estudio del año 2007 de inventario de redes de acueducto.

Salida reconocimiento Centro Poblado San Isidro de Chichimene Marzo 2009

El 14 de Marzo de 2009 se realizó una salida al centro poblado de San Isidro de Chichimene con el acompañamiento del presidente de la Junta de Acción Comunal de este centro poblado donde se hizo el levantamiento predial por manzanas y usos del suelo, entre otros.

Salida de reconocimiento al Centro Poblado Dinamarca Marzo 2009

El 13 de Marzo 2009 se realizó la salida al Centro Poblado de Dinamarca _ Inspección de Policia- con el acompañamiento del presidente de la junta de Acción Comunal del barrio centro, para hacer inventario de los predios por manzanas y usos del suelo de este centro poblado del Municipio de Acacias departamento del Meta.

Salida de campo a la vereda Manzanares Marzo 2009

El 12 de Marzo 2009 se llevó a cabo la salida de reconocimiento a la vereda Manzanares, en el cual participaron habitantes de la zona.
Se realizó el levantamiento de los predios con la colaboración del presidente de la Junta de Acción Comunal, señor Jaime Morales y un habitante del caserío el cual, aunque es conocido como Manzanares, su nombre real es La Esperanza.
Durante el reconocimiento se identificaron 25 predios incluyendo los espacios para seguridad, culto, educación y salud.

Salida de campo asentamiento humano vereda Quebraditas Marzo 2009

7 de Marzo de 2009 se realizó salida al asentamiento humano de la vereda Quebraditas con el acompañamiento del presidente de la Junta de Acción Comunal, señor José William Bermudez. Se hizo el inventario de predios, manzaneo y usos del suelo.

Reunión con miembros del CLOPAD Marzo 2009

El día 3 de Marzo de 2009 se reunió el grupo de trabajo del PBOT con los miembros del Comité Local de Prevención y Atención de Desastres (CLOPAD).

Se diseña un formato de toma de información para estadísticas de siniestros en el Municipio, entregándolo a cada uno de los miembros del CLOPAD, entre ellos: Policía, Defensa Civil, Bomberos y Cruz Roja, para ser diligenciado en las salidas de campo.

Reunión con Consejo de Gobierno Febrero 2009

El dia 21 de Febrero de 2009 se convoco a una reunion con los Secretarios de las diferentes dependencias Municipales con el fin de darles a conocer el convenio y sus alcances y se requirió la colaboración de todos los funcionarios públicos para el suministro de la información que se requiere para la conformación del Expediente Municipal.

Salida San José de las Palomas 20 febrero/09

El dia 20 de Febrero de 2009 se realizo una salida de campo a San Jose de las Palomas con el acompañamiento de algunos señores concejales de Acacias y funcionarios de la oficina de planeacion, para aclarar algunas inconsistencias en relación con los límites del Municipio

Reunion vendedores ambulantes y ARVUDEA Febrero 2009

El dia 13 de Febrero de 2009 se realizó la reunion con los vendedores para escuchar sus inquietudes y presentar los alcances del trabajo. Esta reunión fue solicitada por los directivos de las asociaciones de vendedores ambulantes. El 28 de febrero de 2009 se asistió como invitados a la Asamblea de Acueducto Rural de veredas unidas de Acacias -ARVUDEA- donde brevemente se expusó el objetivo del ajuste y revisión del PBOT y la necesidad de participación por parte de la comunidad en el proceso.

Salida de Reconocimiento Vereda Loma el Pañuelo

Los días 31 de Enero y 1 de Febrero de 2009 se realizó una salida de reconocimiento a la Vereda Loma el Pañuelo por parte de miembros del grupo del trabajo del PBOT y otros integrantes de la comunidad, como el presidente de la Junta de Acción Comunal de la Loma El Pañuelo. En este se buscaba determinar las condiciones ambientales, paisajísticas y sociales de la zona.